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WMS仓储系统中的计费开票功能原理概述

供应链物流SCLM 晓东 2846浏览

计费功能是仓储系统WMS的核心功能。是否可以有效完整的统计和结算仓储过程中的各项作业和费用,是检验一个WMS是否能有效支撑仓储业务流程,具备上线运营能力的关键指标!

下面我们就通过学习和归纳一些典型仓储系统的计费功能,来梳理一下一个wms的计费功能的原理和思路!

当前互联网经济环境下,仓库的功能已经从单一转为多元,不论是电商仓库、分拨中心仓库,还是企业自建仓库、物流园区仓库…都具备第三方物流(3PL)的仓储业务特性(即供自己,又供别人)。从这点上来说,作为一个仓储管理系统WMS,我们不必太关注仓库的类型,而只需弄清仓库的业务范围即可。

一、通过定义费用类型构建WMS费用框架

如果你恰巧是公司的信息项目经理,有恰巧负责仓储业务系统的建设,那么,在选型之前,我的建议是:把费用的处理作为第一要务,首先梳理仓储费用类型,构建费用框架,然后再考虑其他!

总体上来说,所有的仓储业务都会产生以下几个方面的费用:

  1. 进货处理费用即收货过程中产生的费用。
  2. 初始存放期费用即上架作业过程中产生的费用。
  3. 循环存放期费用即存储、盘点等仓储作业产生的费用。
  4. 出货处理费用即拣货发运过程中产生的费用。

在仓储过程中,所有费用一般是按照标准单位(托盘)进行统计,这样做的好处是单位统一,方便结算。如:卸车500箱(可以装50托盘),在入库时,系统除了记录500箱外,还会转换为50PL(托盘),最终统计时,会按照50PL进行费用统计和结算。

二、通过作业单统计客户收费项目的工作量

作业单是费用统计的唯一依据,仓储系统WMS通过作业单据记录工作量,并将作业单据与费用类型关联,最终形成如下的数据结构:

三、基于商品创建收费价目表

商品的唯一性是WMS的关键,所有商品信息都是从货主开始的,因此不同货主的相同商品在信息系统中并非记录为同一种商品。这种情况下,将收费价目表放在商品层,就可以有效保证商品与价目表“一对一”的关系,保证费用的准确。

价目表是指在商品的收货、发运、初始存放、循环存放等作业过程中,仓库向货主收取的,用于处理商品(SKU)费用的计价标准。价目表的作用就是为系统提供一个为每笔作业计算费用的依据。有了价目表,系统便可以实现自动计费

价目表由以下内容组成:费用类型、费率、计量单位、结算周期。简单点说,价目表就是一个定价模型,其中定义了相关费用的开票费率和开票方法。

四、开票方法

客户的需求永远是无止境的!有的客户会一次性付一笔款,然后要求将其中的50%用于支付上月的结算单,剩下的50%用于支付本月的仓储费;有的货主要求将月存放费用的 50% 分配给仓库费用科目,将另外 50% 分配给采购部门…

WMS的开票要满足三个层面的需求:资金、票据、周期。

  1. 资金层面,可以对资金进行自由的分配,分配到一个结算单或者多个结算单,分配到一个科目或者其他科目。
  2. 票据层面,可以为一个结算单开多张发票,也可以多个结算单开一张发票。
  3. 周期层面,可以月结、周结、日结,或者按日历自行结算。

 

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