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铁路钢材市场仓储管理系统WMS-产品和功能介绍

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1.概述

铁路钢材市场仓储管理系统WMS是根据钢材市场的经营特点,将钢材市场的日常业务进行整合分析后开发的业务管理系统。钢材市场业务管理系统包含:客户管理、合同管理、作业管理、入库管理、出库管理、财务管理、库存管理、报表分析等多个业务模块,涵盖钢材市场所有作业项目,模块化管理,为钢材市场业务管理和决策分析提供了有力的支持和数据基础。

2.客户管理

客户管理模块是系统的基础模块,负责管理钢材市场所有的客户信息。钢材市场业务管理系统以客户为核心进行业务统计和管理。系统自动汇总每个客户的商品、库存、作业量、应收费用等信息。客户管理可直接导出客户报表,轻松统计钢材市场当前客户情况。

3.合同管理

合同管理是业务系统的一个关键模块,包含客户合同管理和承揽合同管理两部分,分别管理钢材市场的收入合同和支出合同。

客户合同管理可以处理多个类型的合同模板:房屋租赁、场地租赁、仓储、装卸服务……合同费率管理模块中规定每个客户应收服务的费率,确保了合同与现场作业的无缝对接,规避了信息不对称造成的经营风险。

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5.入库作业

入库作业管理模块是系统作业的主要模块,钢材市场的入库作业分为两种类型:火车入库和汽车入库。入库作业单中的费用项目等信息均可在基础数据中进行配置,费率信息根据客户签订的合同进行关联。

入库单详细记录具体的货品名称、入库重量、入库件数、库位、收费明细、支出明细等详细信息。业务人员根据现场实际将入库信息录入系统中,录入完成后可打印入库单详情,用于现场作业。

6.出库作业

出库作业模块负责管理钢材市场所有的出库产生的作业,系统会记录出库的车辆信息、货品名称、出库件数、出库重量、所在库位、收费明细、支出明细等出库相关信息。与入库作业类似,出库作业单中的作业项目也是在基础数据中进行配置,费率信息根据客户签订的合同进行关联。

7.作业管理

钢材市场除了正常的出入库作业还有很多其他的零散作业,系统在作业管理模块将钢材市场所有的作业项目都涵盖了进来,覆盖所有作业类型,方便统一管理。

作业管理包括:倒垛作业、称重作业、原地转作业、水电费管理、火车到货装卸单、其他作业等六个模块。每个模块根据不同的作业特点分别管理,按照客户统计工作量应收费用,确保钢材市场的每份收入都能及时汇总。

8.库存管理

库存管理模块负责管理钢材市场的所有在库货物,包含库存查询、盘点、盘盈盘亏查询三个模块。

库存查询

库存查询模块可以根据客户、货物类别、货物名称、库位等信息进行检索,查询当前在库货物情况,同时可以导出库存报表,方便在库货物管理。

盘点管理

盘点管理模块负责管理钢材市场货物的日常盘点,仓库管理人员可以通过盘点管理随时校对库存量等信息。

盘盈盘亏管理

盘盈盘亏管理模块可以查看有库存变动的盘点单信息,具体什么货物、盘点状态、盈亏数量等信息。

9.财务管理

财务管理模块是系统中的核心模块,负责统计系统中所有的收入和支出。财务管理由客户回款、回款分配、付款录入、应付结算、财务月结、财务分配明细、委外装卸结算单等功能模块组成。

客户回款、分配

财务人员按照实际情况在客户回款模块中录入客户的回款信息,作为当前财务月度的实收数据。录入回款信息后财务人员可以将回款按照具体的服务项目进行分配,将财务的实收与实际的作业关联起来。

系统为了简化财务人员的操作,添加了回款直接分配功能,只要客户将系统内的欠款全部结清,财务人员只需确定客户已经回款,就可以使用回款直接分配功能,大大减少了财务人员的录入工作量。

付款录入、应付结算

付款录入和应付结算是钢材市场的支出费用部分,系统会根据具体承揽商的作业量汇总统计出作业的支出费用,应该给承揽商的具体金额,财务人员按照系统统计的作业量和金额与承揽商进行结算。

财务分配明细表

财务分配明细表是为财务人员提供的详细回款分配明细表,财务人员可以通过日期、作业项目、客户等检索条件进行查询具体的财务分配情况,并且可以导出报表,方便统计管理。

委外装卸结算单

委外装卸结算单是系统支出费用的汇总,可以根据作业日期、承揽商、作业项目进行查询委外装卸相关数据,同样可以导出报表。

10.报表分析

报表分析模块负责管理系统的数据统计,根据钢材市场的需求,报表分析模块现有三个汇总表:总公司结算单、历史账单、集团日报。

总公司结算单

总公司结算单是钢材市场最重要的统计报表,通过总公司结算单可以查看当月钢材市场产生的应收费用明细,包含客户、费用项目、金额、前期欠款、合计应收、抹零值和欠款状态。业务人员和财务人员可以通过总公司结算单查询当前财务月度产生的作业量和应收款项,方便财务人员催款和业务人员统计管理。

总公司结算单可以根据客户、费用项目、欠款状态等信息进行筛选,通过不同的筛选条件生成多维度的报表,方便不同业务分开统计管理。

历史账单

结账后的总公司结算单会形成历史账单方便查阅汇总。历史账单模块可以同时查阅多个月的账单信息,方便数据汇总管理。

11.基础数据

基础数据模块是维护系统所有基础信息的模块,包含:数据字典、年计划量维护、集团经营项目、仓储维护、费用项目、业务费用关系管理、货物类别、货物信息、房屋信息、会计月度维护等多个功能。每个功能都对应系统中的不同作业和相关数据支持,系统管理员可以根据需要自由配置,方便灵活的管理系统作业相关内容。

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